Mailroom Register

이 소프트웨어는 수신 및 발신 메일을 기록하는 메일 링 룸, 프론트 데스크 또는 기타 유사한 카운터의 담당자에 의해 사용될 수 있습니다. 대부분의 항목 엔트리가 이미 대부분의 사전 정의 데이터 입력 활동은 마우스 클릭에 의해 구동된다. 메일의 매체는, 예를 들면, 이미 택배 등, 포스트, 팩스의 선택과 같은 문자, 팩스, 소포, 카드 등의 사전 정의 된 유형의 메일 소용. 소프트웨어는 개인이 사용 가능하다. 소프트웨어를 시작하면 창 상단의 최신 레코드와 레코드의 행을 보여주는 표시됩니다. 인바운드 또는 아웃 바운드 거래를 나타내는 세포는 각 범주를 구분하기 위해 색상으로 구분됩니다. 각 셀을 클릭하면 해당 레코드를 편집 다른 창을 트리거합니다.

새 레코드를 추가하면 빈 데이터 입력 화면이 새 항목을 적용 나타납니다 메뉴에서 달성 할 수있다. 오늘의 항목의 날짜 셀은 자동으로 오늘날에게 회색 남아 다른 일을 구분하기 위해 녹색으로 바뀝니다. 이 소프트웨어는 더미 데이터의 다스와 함께 제공됩니다. 녹색 지구 캠페인 라인에서 자신의 기록 이러한 더미 데이터를 재활용하십시오. 당신은 원치 않는 기록 중 하나를 클릭하여이 작업을 수행하고 그에 따라 그것을 수정할 수 있습니다.
이 소프트웨어는 간단한 방법으로 간단한 기능을 수행한다. 사용자는이 프로그램을 사용하기 시작 정식 교육에 갈 필요가 없습니다. 오분의 시행 착오 실행을 통해이 같은 경험이있는 사용자를가는 시작에 충분하다. 사용자 인터페이스는 아주 많이 같은 스프레드 시트입니다. 그것은 사용자가 일반적으로 메일 링 활동을 추적하는 수동 기록 책을 사용하는 간단한 사무실 워크 플로우 요구 사항을 해결합니다. 이후 버전에서, 저자는 네트워크 및 인쇄에 공유 등의 기능을 추가 할 계획입니다.
사용 가능한이 전달되어 여기서 수신 메일을 추적 할 필요성이 존재한다. 또한 특히 다중 분할 / 층에있는 사무실 내에서 나가는 모든 메일은, 정당하게 수집 보내기 전에 회계 처리 한 경우, 추적.